L' Assemblée Générale

Assemblée Générale Ordinaire Du 24 JUIN 2016

PROCES-VERBAL
De l’Assemblée Générale Ordinaire
Du 24 JUIN 2016

PV AG GV Lacanau de Mios du 12/10/2018PV AG GV Lacanau de Mios du 12/10/2018 (2.06 Mo)

L'an deux mille dix huit, le 12 octobre à 19h30, les membres de l'association, se sont réunis au Club House de Lacanau de Mios sur convocation du Comité Directeur en date du 25 septembre deux mille dix huit.

L'assemblée est présidée par Marylène BERBIJDEAIJ en sa qualité de Présidente, Carole MORIN (vice-présidente), Laurence ESCASSUT (secrétaire absente excusée), Danielle BONNEMAISON (trésorière), Christelle JONVEL (secrétaire adjointe), Laurent MEDEL (trésorier adjoint), Sandrine BOURRE (chargée relations publiques), Laëtitia DEYRIS (webmaster), Myriam COURREGES (chargée relations publiques, absente), Emilie MORAND, Florence BEZANCON.

La Présidente constate que sont présentes 22 membres de l'association + 68 pouvoirs : (cf. feuille de présence)

Le nombre total de voix est ainsi de 100. Le quorum équivalant à un quart des membres de l'association est respecté, l'assemblée générale peut avoir lieu.

Madame La Présidente déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut  valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, la Présidente rappelle que l'ordre du jour de la présente assemblée est le suivant :

  •  Bilan de l'année
  •  Présentation du budget
  •  Approbation des comptes
  •  Questions diverses

Avant de commencer la présentation des différentes résolutions, Madame La Présidente Marylène BERBUDEAU tient à remercier toutes les personnes présentes en faisant un discours de bienvenu et de présentation

« Votre présence est, à n'en pas douter, déjà le signe de la bonne santé de la GV de LACANAU DE MIOS car cela marque l'intérêt que vous portez à votre club !

Un club sportif, mais plus encore une association, ne peut exister que par et pour ses adhérents. Cest ce qui le différencie fondamentalement de toute autre forme de structure, et surtout de structure mercantile. Une association, ce n'est pas un commerce où le client est roi parce que consommateur. Non. Une association c'est un lieu privilégié pour la vie collective dans le respect des diversités. Cest le moyen de se rassembler autour de projets et d'objectifs communs. Cest se doter de moyens pour cheminer ensemble vers nos objectifs. Cest se doter d'une direction pour mettre tout ça en harmonie. Cest le lieu où la nécessité de communiquer est essentielle.

Une association, un club, notre association, notre club est un bien précieux dont nous sommes tous (adhérents et bureau) responsables. Nous œuvrons pour vous, grâce à vous et essayons de faire au mieux et d'être à vos attentes dans la limite de nos moyens comptables bien évidemment. Cest d'ailleurs pour cela que dans la 2nde partie de cette AG vous aurez à vous prononcer sur l'approbation des comptes de la saison, autrement dit, grâce à Danielle, assisté de Laurent qui sont prêt pour leur élocution comptable que vous aurez à valider !

Je souhaiterais aussi valoriser le rôle joué depuis des années, par l'ensemble du Comité Directeur. Collectivement ou individuellement ils jouent leur rôle. Ils sont en poste et assument chacun à leur niveau et selon leur temps des tas de missions dans l'ombre mais qui si elles n'existaient pas, et bien le club ne pourrait pas fonctionner.

Oui la GV est dirigée par une équipe que j'estime et c'est notre grande victoire. Au fil des années certains postes du bureau se sont renouvelés selon le choix et l'envie de certains. Je crois que notre bureau donne envie. Nous sommes un des rares clubs de GV à être aussi nombreux dans le comité directeur. Nous donnons à chacun le pouvoir de décider, de donner son avis, de débattre. Nous essayons de déléguer, de confier des responsabilités à tous. Bref nous nous faisons mutuellement confiance. Et c'est la force de cette association.

Je pense que nous allons maintenant pouvoir rentrer dans le vif du sujet et commencer le détail de l'assemblée générale.

PREMIERE RESOLUTION

Bonjour également à toutes et tous. Je vais vous faire une synthèse de cette année notamment au niveau des effectifs. Le forum des associations cette année a très bien fonctionné, beaucoup d'inscriptions et de demandes ce jour-là.

Cependant nous n'avions personne au cours des ados donc nous avons voulu créer un troisième cours de Pilates de 18h à 19h qui reste sans succès certainement dû à l'horaire.

Cependant raugmention du nombre de licencié en Zumba Kids qui s'élève à environ 30 enfants nous emmène à utiliser ce créneau afin d'alléger celui du vendredi.

Cest un choix à la fois d'assurance et également de la part de l'animatrice. Cela lui permet d'être le plus à l'écoute possible des enfants.

Cette saison 2017/2018 a donc été très positive. Nous avons eu une nette augmentation de nos effectifs.

En détails cela donne :

  • 57 adhérents au cours GV dont 2 hommes et quelques ados de plus de 16 ans
  • 42 adhérents Pilates répartis en 2 cours dont 5 hommes
  • 23 adhérentes Zumba
  • 19 CP CE CM
  • 18 GS CP
  • 21 PS MS
  • 30 Zumba kids

Cela donne un effectif de 210 mais les inscriptions ne sont pas finies. Donc c'est vraiment très bien et nous sommes très satisfaits.

 

Tableau récapitulatif de ces dernières saisons

 

2013/2014

2014/2015

2015/2016

2016/2017

2017/2018

GV ADULTES

74

78

70

69

57

GV ENFANTS

49

60

46

54

58

ADOS

 

 

15

14

 

ZUMBA@

 

 

27

25

23

PILATES@

 

 

 

40

42

ZUMBA KIDS@

 

 

 

24

30

Total

 

138

158

226

210

Concernant les enfants, les effectifs ont progressé en GV, il y a toujours un très grand succès au niveau des maternelles. Chaque année nous sommes obligés de refuser des enfants. Cest difficile pour nous mais nous n'avons pas le choix.

La Zumba@ kids a également rencontré un très grand succès.

Concernant les adultes, l'effectif est stable. Mais grâce aux 42 personnes en Pilates l'effectif total augmente.

Cette année encore une fois nous n'avons pas participé officiellement au téléthon, ce sont les parents d'élèves de Ramonet qui l'ont organisé mais ils ont pu compter sur notre participation pour la confection et la vente.

Pour financer l'association en plus des cotisations, nous montons différents dossiers de subventions.

A ce jour, il y a en 2 : la Mairie et le Conseil général. L'obtention de ces enveloppes nous permet d'améliorer la trésorerie de notre association, d'acheter du nouveau matériel et de financer le coût des intervenants lors des différents stages du samedi.

Pour toujours financer un peu plus votre association, nous avons multiplié les initiatives afin de faire rentrer des fonds dans les caisses de notre association. C'est pourquoi plusieurs stages vous ont été proposés cette année. Nous avons eu le stage de BODY ZEN par Nadine et le stage de POUND par Aurore.

Comme à chaque fois nous avons du mal à faire venir des participants à ces stages, chaque année on vous demande votre avis donc on se demande vraiment si nous devons reconduire cette initiative........car cela nous coute de l'argent et du temps.

Nous restons à votre écoute pour toutes vos critiques ou suggestions de stage. Nous maintenons le prix des stages à 8 € pour les adultes et 4 € pour les - de 18 ans.

Nous continuons de vendre les DVD du gala 2017.

Contrairement aux autres années nous n'avons pas fait de vente de crêpes à la chandeleur fautes de temps et de bénévoles. Si vous avez des idées d'actions pour améliorer notre trésorerie, nous pouvons en discuter et essayer de les mettre en place.

Pour clôturer notre saison, la fête de la Gym a encore eu beaucoup de succès. Nous avons avancé l'horaire d' 1/2 heure car il y avait beaucoup plus de personnes sur scène (plus de 90). Nous maintenons ce créneau horaire l'année prochaine car il satisfait la mqjorité des participants. Les enfants ont le temps de se reposer l'après midi et la soirée nous permet de faire un entracte plus complet.

Cette année gros succès avec la tombola, énormément de lots récoltés auprès des commerçants et différents parcs d'attraction de la région.

Le gala reste une fête avant tout qui vous permet de voir le travail de vos enfants et des adultes, le côté financier est juste un plus dans nos comptes et n'est pas le but ultime de cette journée.

Au niveau de notre communication, depuis l'année dernière nous avons une page Facebook qui nous permet d'être assez réactifs pour vous informer. Nous avons toujours à notre disposition l'affichage extérieur.

N'hésitez à vous servir de notre boite mail pour toute demande.

Il faut aussi compter sur notre site internet sur lequel nous vous laissons la possibilité de faire de la publicité pour vos activités professionnelles ou privées, mais réservé uniquement aux licenciés (http://gymlacanau.e-monsite.com).

En termes d'échange, nouveauté également depuis quelques semaines, vous avez à disposition à l'annexe de mairie poste de Lacanau une boite à notre nom. II vous suffit juste de mettre votre demande dans une enveloppe fermée, y inscrire GV et la remettre à Sylvie. Cela vous permet de nous transmettre tout type de document si un membre du bureau n'est pas présent au cours ou encore lors de nos différents sondages de répondre de façon totalement anonyme.

Voilà, je pense avoir terminé et passe la parole à Danielle pour le côté financier.

DEUXIEME RESOLUTION

Le comte résultat arrêté à la date du 31 Aout 2018 est créditeur de + 2939€.

Notre compte courant fait apparaître un solde de + 1396, 34€ ce qui nous permet d'anticiper sur les dépenses de septembre alors que les cotisations des adhérents pour l'exercice suivant ne sont pas encore toutes encaissées.

Nous avons pu également, au mois de septembre envisagé de remplacer notre imprimante défectueuse par une imprimante plus performante.

Notre réserve de trésorerie sur le livret bleu est de 15367.59€  ce qui nous permettrait le cas échéant de « couvrir » 1 an de salaires et charges sociales de nos animatrices.

Cette année encore nous avons pu compter sur le soutien de la ville de Mios tant sur le plan d'une subvention de 1 100€ que pour le prêt des salles de Lacanau de Mios. Nous remercions vivement la municipalité.

Nous avons également reçu une subvention du conseil général de 1 012€.

Nous allons donc pouvoir prévoir d'acheter du matériel pour les enfants et renouveler le matériel existant et peut-être même prévoir une augmentation des salaires de nos deux animatrices.

BILAN FINANCIER au 31 Août 2018 (Documents en annexe)

  •  Bilan 2017-2018
  • Compte résultat 2017-2018           
  •  Tableau comparatif budget prévisionnel/budget réalisé

BUDGET PREVISIONNEL 2018/2019 (Document en annexe)

  • Budget prévisionnel
  • Construit à l'instar du réalisé de l'année précédente tout en augmentant le montant des achats (achat imprimante).

TROISIEME RESOLUTION

Le classeur contenant toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes, les relevés de compte et les documents du bilan financier sont mis à disposition des adhérents pour consultation.

L'assemblée vote pour l'approbation des comptes du budget 2017-2018 !

Le budget prévisionnel 2018-2019 !

QUATRIEME RESOLUTION

Tous les membres du bureau souhaitent renouveler leur mandat à l'exception de Myriam COURREGE. Nous acceptons sa démission.

CINQUIEME RESOLUTION

Pour la prochaine saison, nous souhaiterions augmenter toutes les cotisations afin compenser nos charges salariales (2 animatrices) et parer aux augmentations de la Fédération (prix des licences et part départementale)

Cotisation Adulte

(Incluant la licence fédérale et l'accès à 4 cours par semaine toute l'année)

99,00€

Cotisation Etudiant ou Lycéens

(Sur présentation certificat de scolarité) 

(Incluant la licence fédérale et l'accès à 4 cours par semaine toute l'année)

81,00€

Cotisation Enfant 

(Incluant la licence fédérale et l'accès à 1 cours par semaine toute l'année)

74,00€

Cotisation ZUMBA@ Kids

(Incluant la licence fédérale et l'accès à 1 cours par semaine toute l'année)

77,00€

Cotisation Pilates@  

(Incluant la licence fédérale et l'accès à 1 cours par semaine toute l'année)

118,00€

Cotisation ZUMBA@

(Incluant la licence fédérale et l'accès à 1 cours par semaine toute l'année)

118,00€

L'assemblée vote à l'unanimité pour.

Lors de son inscription, tout nouvel adhérent doit nous remettre un certificat médical d'absence de contre indication à la pratique sportive en même temps que son adhésion. Ce document n'est désormais exigé que tous Tes 3 ans. A charge pour le sportif de remplir dans cet intervalle un questionnaire de santé.

Donc, lors d'un renouvellement d'adhésion pour la saison 2017/2018 et si l'adhérent nous avait fourni son certificat médical pour la saison 2016/2017, il doit uniquement compléter le questionnaire de santé ci-joint.

S'il a répondu "NON" à toutes les questions, il n'aura pas à vous fournir de certificat médical mais devra nous donner obligatoirement le "volet à remettre à l'association" complété, daté et signé.

S'il a répondu "OUI" à une ou plusieurs questions, il devra consulter un médecin en lui présentant le questionnaire et nous fournir un certificat médical.

Attention : le questionnaire de santé doit être conservé par l'adhérent, nous ne devons pas en avoir connaissance.

En résumé : Nous ne devons prendre aucune adhésion si nous ne sommes pas en possession du certificat médical ou de l'attestation.

Nous vous laissons la possibilité de faire de la publicité sur notre site http://gymlacanau.e-monsite.com pour vos activités professionnelles ou privées mais réservé uniquement aux licenciés.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la Présidente déclare la séance levée.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la Présidente et laSecrétaire du Bureau Directeur.

La Présidente                                                                                       La secrétaire

 
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